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打ち合わせ議事録をマインドマップから起こしました2008-11-12 Wed 23:59 今日は、一番の取引先との重要な打ち合わせメモを始めて私がリライトしました。 何社も集まって打ち合わせを重ねていくし、重要な会議です。 製品寿命の長い業界で働いているので、 5年前だろうと10年前だろうと資料が出てきて、それを根拠に話が進むので 打ち合わせメモといえども、気が抜けません。 もちろん、マインドマップでメモしていました。 その会議の席でいきなり 「今日の議事録は山本から出しますから」と言われて、ちょっとプレッシャーでした。 それに、議事録に起こすの好きじゃないですね。 好きだったらマインドマップを習いに行かなかったろうし(苦笑) マインドマップにして、大丈夫かなぁ?(個人ベースではまったく問題ないし心配してないのだけど) 言った言わないの世界になると、どこまで言葉尻とか必要になるだろう?と思いつつ HI−TEC−C coleto で書いたマインドマップを持ったまま、次の外出先へ。 テキストに起こせたのは、中4日空いた今日。 テキストに直し始めたら、直ぐに安心しました。 簡単 マインドマップってすごいなぁ〜と改めて感じました。逆に、いかに会話と言うのがあちこちへ跳んでいることを発見。 そこを整理して、順番を議題にあわせて整理をすると シンプルで逆に間違いのない事実だけのドキュメントに出来ます。 会議中は偉い取引先相手だったので色も2色だけ。 それで、本題と、それ以外の話題を分けておいたので日にちがたっても 会議メモまとめるのは苦になりませんでした。 ノートに鉛筆で書いていたら、どれも大事に見えていたかも・・・。 マインドマップなら、本当に枝葉末子が見ます。 是非、試してみていただきたい・・・のですが!colet はペン先が硬いので・・・ 重要な得意先や上司との会議では ペンのあたりのやわらかい上品なペンを持っているとマインドマップを描きやすいと思います ![]() 会議の雰囲気を壊さないというのも進行にはかかせません ![]() お勧めのペンのご紹介、コメントなどいただけたら嬉しいです
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